IT-sikkerhed
Vi vet at sikkerhet i forbindelse med bruk av Internett er svært viktig, og særlig sikkerheten omkring den informasjon respondenten gir.
Derfor har vi gjort alt som lar seg gjøre teknisk for å sikre dataene, både når de er i databasen, men ikke minst ved overføring via Internett. Vi har gjort følgende:
Hver kode som blir gitt til respondentene inneholder
informasjon om bedriften, den sertifiserte brukeren i bedriften som har
distribuert koden, hvilken analyse som skal utfylles, og
profilen/analysens nummer.
Selv om koden for profil nummer genereres tilfeldig, er den kryptert.
Den sertifiserte brukeren er den eneste som kjenner koden
og navnet til respondenten. Ved utfylling blir ikke respondenten bedt om
å oppgi navn, adresse eller lignende. Kun brukeren kan knytte en profil
til en den aktuelle personen.
Respondenten blir informert om at hvis han eller hun bruker mer enn det dobbelte av den tid som i gjennomsnitt benyttes for
å fylle ut den aktuelle analyse, vil systemet lukkes ned, og respondenten får ikke adgang igjen. Vedkommende må da få en ny kode
fra den sertifiserte brukeren.
Det er en klokke som til enhver tid forteller respondenten hvor lang tid han eller hun har brukt, og den sertifiserte
brukeren kan se hvor lang tid respondenten har brukt på å fylle ut spørreskjemaet.
Respondenten kan kun korrigere de siste 4 spørsmålsgruppene som er besvart.
Når gruppe 4 er ferdig utfylt vil gruppe 1 forsvinne.
Svarene på spørreskjemaet er registrert som en kodet
streng. Man trenger et spesialprogram for å oversette informasjonen og
overføre den til analyseprogrammet, før en kan se resultatet. Derfor kan
kun de som har tilgang til Garuda Online Test System gjøre seg nytte av
dataene.
Når dataene er blitt overført til den sertifiserte brukerens programvare
vil dataene som er generert via nettet bli slettet og en sikkerhetskopi vil bli overført til Garuda Research Institute.