IT-veiligheid
Wij weten dat veiligheid bij het gebruik van het Internet erg belangrijk is en zeker de veiligheid van de informatie van de respondenten. Daarom is er alles gedaan wat technisch mogelijk is om de data te beschermen als de database wordt gebruikt en op momenten dat wordt overgegaan naar een andere database via het Internet. Dit is wat wij hebben gedaan.
Iedere code die aan een respondent wordt gegeven dragen informatie over de organisatie, de gecertificeerde gebruiker in de organisatie die de code heeft verstrekt, het soort
profiel dat wordt ingevuld en het profielnummer.
Zelfs al wordt de code toevallig ontdekt, de profielnummer zijn in crypt.
De gecertificeerde gebruiker is de enige die de code weet en de naam van de respondent kent. Als de respondent bezig
is de vragenlijst in te vullen, wordt geen naam, adres etc. gevraagd. Slechts de gebruiker kan de verbinding leggen tussen een profiel en de
persoon in kwestie.
De respondent krijgt een melding als meer dan twee maal de gemiddelde tijd wordt gebruikt om de vragenlijst in te
vullen. Het systeem sluit af en de respondent krijgt geen toegang meer. Er moet dan een nieuwe code worden aangevraagd.
Een klok laat de respondent op elk moment zien hoeveel tijd er is gebruikt en de gecertificeerde gebruiker kan de
totale tijd zien, die is gebruikt om de vragenlijst in te vullen.
De respondent kan slechts de vier laatst ingevulde items wijzigen. Als item 4 is ingevuld verdwijnt item 1,
enzovoorts.
De antwoorden van een vragenlijst worden geregistreerd als een gecodeerde serie. Er is een speciaal programma
voor nodig om zo’n serie te vertalen en over te brengen naar de software die het profiel produceert. Slechts mensen die over dat
programma en de profielsoftware beschikken, kunnen deze data gebruiken
Op het moment dat de data naar de software van de gecertificeerde gebruiker is overgebracht, wordt de data gewist
en gaat er een kopie voor de veiligheid naar GRI.